Verträge verwalten: alle Verträge digital an einem Ort
Excel-Tabellen, E-Mail-Anhänge und ein Ordner im Schrank – so verliert man den Überblick. ContractLife bündelt alle deine Verträge in einer App, sortiert nach Kategorien, mit deinen monatlichen Fixkosten und Fristen immer im Blick.
Kostenlos · keine Kreditkarte · Daten in Deutschland
Schluss mit dem Vertrags-Chaos
Wer alle paar Monate einen neuen Vertrag abschließt – Handy, Strom, Versicherung, ein Abo hier, ein Abo da – hat irgendwann keinen Überblick mehr, was läuft, wie viel es kostet und wann man kündigen kann. Eine Vertragsverwaltungs-App löst genau das: ein Ort für alles, was du unterschrieben hast.
Deine Vertragsübersicht: Was ContractLife für dich sortiert
- Portfolio nach Kategorien – Versicherungen, Abos, Handy, Strom, alles ordentlich gruppiert.
- Monatliche Fixkosten in Echtzeit – du siehst sofort, was dich deine Verträge jeden Monat kosten.
- Dashboard – Ausgaben-Diagramm, Handlungsbedarf und erkanntes Sparpotenzial auf einen Blick.
- Fristen-Kalender – jede Kündigungsfrist mit Countdown, damit sich kein Vertrag unbemerkt verlängert.
- Dokumenten-Ablage – Policen und Verträge versioniert und durchsuchbar an einem Ort.
Verträge digitalisieren: scannen, hochladen oder eintippen
Vertrag fotografieren, als PDF hochladen oder manuell erfassen – die KI liest die wichtigen Eckdaten (Anbieter, Kosten, Laufzeit) selbst aus. Sensible Dokumente wie Ausweise oder Policen kannst du zusätzlich im Ende-zu-Ende-verschlüsselten Identity Vault ablegen. So entsteht nach und nach ein digitaler Vertragsordner, der auf dem iPhone immer dabei ist.
Was heißt „Verträge verwalten“ eigentlich?
Verträge verwalten heißt, zu jedem laufenden Vertrag vier Dinge jederzeit beantworten zu können: Was läuft, was kostet es, wann endet es, und wo liegt das Dokument. Das klingt banal, scheitert im Alltag aber daran, dass die Antworten an vier verschiedenen Orten liegen — die Police im Ordner, die Kosten auf dem Kontoauszug, die Frist im Kleingedruckten, die Bestätigung im Mailpostfach. Solange sie verstreut sind, lässt sich keine der vier Fragen schnell beantworten, und genau deshalb bleiben Verträge länger laufen, als sie sollten. Eine Vertragsverwaltung führt die vier Ebenen an einem Ort zusammen und hält sie aktuell. Anders als Finanz-Apps, die dafür Kontoumsätze auslesen, arbeitet ContractLife ausschließlich mit den Dokumenten, die du selbst hochlädst — ein Bankzugang ist nicht nötig. Der Unterschied ist nicht nur eine Datenschutzfrage: Aus einer Abbuchung lässt sich ablesen, dass etwas kostet, aber nicht, bis wann es kündbar ist. Das steht nur im Vertrag selbst.
Welche Angaben pro Vertrag wirklich zählen
Eine Vertragsliste nützt wenig, wenn nur Anbieter und Betrag drinstehen. Diese Felder entscheiden darüber, ob du später handeln kannst:
| Angabe | Wofür du sie brauchst |
|---|---|
| Anbieter und Vertragsnummer | Ohne Vertragsnummer lässt sich eine Kündigung nicht sauber zuordnen. |
| Monatliche Kosten | Grundlage für die Fixkostensumme — jährliche Beiträge auf den Monat umrechnen. |
| Beginn und Laufzeit | Daraus ergibt sich das Vertragsende, ohne das keine Frist berechenbar ist. |
| Kündigungsfrist | Der Vorlauf vor dem Vertragsende, den du einhalten musst. |
| Dokument | Im Streitfall zählt, was im Vertrag steht — nicht, was du erinnerst. |
Warum Excel hier irgendwann aufhört
Eine Tabelle ist ein guter erster Schritt und scheitert an drei Stellen. Sie erinnert nicht — eine Frist im Feld C7 meldet sich nicht von selbst. Sie rechnet nicht mit, wenn ein Beitrag steigt oder ein Vertrag ausläuft. Und sie enthält die Dokumente nicht, sodass du im Ernstfall trotzdem den Ordner suchst. Genau diese drei Lücken schließt eine App: aktive Erinnerung, laufend aktualisierte Summe und das hinterlegte Dokument beim jeweiligen Vertrag.
Ein Rhythmus, der sich durchhalten lässt
Vertragsverwaltung scheitert selten am Anlegen, sondern am Aktualisieren. Ein Rhythmus, der realistisch funktioniert, besteht aus drei Terminen. Einmalig beim Einrichten: alles erfassen, was regelmäßig abbucht — das ist die Stunde Arbeit, die den Rest trägt. Bei jedem neuen Vertrag: sofort anlegen, solange die Bestätigungsmail noch offen ist, denn später findet sie niemand wieder. Und einmal im Jahr ein Durchgang durch die Liste: Was hat sich verteuert, was wird nicht mehr genutzt, wo steht in den nächsten Monaten eine Frist an. Mehr braucht es nicht — alles Weitere übernimmt die Erinnerung, die an der Frist hängt.
Wie verwalte ich meine Verträge mit ContractLife?
Du legst jeden Vertrag per Foto, PDF-Upload oder manuell an. ContractLife sortiert sie nach Kategorien, berechnet die monatlichen Gesamtkosten und überwacht die Fristen automatisch.
Braucht die App Zugriff auf mein Bankkonto?
Nein. ContractLife liest keine Kontoumsätze und verlangt keine Bankverbindung. Die App arbeitet ausschließlich mit den Dokumenten, die du selbst hochlädst oder abfotografierst.
Welche Vertragsarten kann ich anlegen?
Alle laufenden Verträge: Versicherungen, Handy und Internet, Strom und Gas, Streaming und andere Abos, Fitnessstudio, Leasing und Miete. Für Sonderfälle gibt es eine freie Kategorie.
Muss ich alles von Hand eintippen?
Nein. Du fotografierst den Vertrag oder lädst ein PDF hoch, und die KI-Analyse liest Anbieter, Kosten, Laufzeit und Kündigungsfrist selbst aus. Korrigieren kannst du jedes Feld nachträglich.
Werden meine Vertragsdaten sicher gespeichert?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Sensible Dokumente kannst du zusätzlich im Ende-zu-Ende-verschlüsselten Identity Vault ablegen.
Ist die App kostenlos?
Für eine Person ist ContractLife vollständig kostenlos und werbefrei. Ein Premium-Plan kommt erst für den Familienmodus dazu, also für das Teilen mit mehreren Personen.
Kann ich Verträge mit der Familie teilen?
Ja. Im Familienmodus teilst du Verträge, Fixkosten und Dokumente mit Partner oder Familie — alle sehen dieselbe Vertragsübersicht und dieselben Fristen. Für eine Person ist die App kostenlos, der Familienmodus ist der Premium-Plan.